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給初學者的商業英文

想要知道讓英文變好的方法嗎?有禮貌且專業是不二法門!你不需要講的很流利來讓人留下好的印象。這裡就有讓初學者變成專業人士的捷徑!
Good morning/afternoon/evening
向你的朋友打招呼,你也許會說"Hi! How are you?" 在商業裡,無論如何,最適當和某人打招呼會說"Good morning/Good afternoon/Good evening." 記得也要包括別人的姓 "Good morning, Ms. Smith."
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..或者不論什麼時後需要。James及她的150位老師將讓會話課24小時開放。因此,您可以游閒的在家中任何時候來練習您的英語口語能力。

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當您說英語時感到如何呢?

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How may I help you?
不論你在哪一個領域,在你工作時的大部分時間可能會處理一些請求或提供一些協助。所以當有人過來需要請你幫忙,不論是你的客戶或老闆,你要微笑並且說"How may I help you?" 或者是"What can I do for you?" 要注意不要簡略的說 "What do you want?"。 這個句子聽起來有點莽撞,特別是當你用錯誤的語調說這句話(在語尾用下降的語調會讓這句話聽起來不禮貌)。
I'm sorry/I will
當事情做錯,沒有一個人想要聽到藉口。所以要先道歉,然後接受。如果你不能回答問題或是回覆別人的要求時,就說, "我很抱歉..."這是最好的方式在爭端開始之前。例如,如果你不知道答案,就說"I’m sorry, I don’t know the answer." 但是不要停留在那裡!繼續你要做的"But I will find out." "I'm sorry" 要說你會關注他們的事情,然後"I will"確信你會得到幫助。
Would you mind?/Could you?/I'd appreciate.
除非你是top dog (老闆),你不需要讓你的聲音聽起來像是在下達命令。用問句的形式來做請求的說法比發布一個聲明還要好很多。"Would you mind looking at this report?" 或 "Could you take a look at this?"這樣表達比"Look at this report." 還要合適。當你很有禮貌的作出一個請求,你的同事會更高興的答應你的要求!
In my opinion/I'm afraid I don't agree
在工作上,當討論一個新的想法或專案,你需要很有禮貌表達你的想法讓大家知道,或是說明你不同意的地方。使用這個句子"In my opinion …" 在你的句子的剛開始告訴你的聽眾你仍然接受其他的觀點。假如你不同意某人的看法,你不能說"That's the dumbest idea I’ve ever heard!"而是要說, "I'm afraid I don’t agree."。小心使用你所用的每一個字,這樣才會讓和你一起工作的人更願意聽你說話。
標籤: 商業英文

8個可以讓商業英文能力進步的網站

你是不是很希望自己的英文能力可以像外國人一樣流利?為什麼呢?我們大部分聽 到的回答都是—因為工作需要或是希望能找到更好的工作。許多人的工作內容是需 要和國外公司開會,或是常常有外國客戶來訪甚至需要接聽國際電話,遇到這些情 況時腦中都一片空白不知道該說些什麼才好,慢慢地就覺得自己的英文能力要再加 強才行。不過只加強一般的日常會話可能稍嫌不足這時候就需要進階到提升「商業 英文」的層次了。
商業英文顧名思義就是著重在商業場合會應用到的英文技巧,像是會議、作簡報、 電話禮儀、採購、高深一點的還涉及到談判。學習到這些技巧之外要更有效率的用 英文說出口就要在會議中很明確的表達自己的意見:贊成或反對,提出自己的論點 的時候要簡潔有力,簡單來說就是人家丟球過來你要很快的把球丟回去。

如果上班已經很忙沒有時間補習,可以在午休或是利用一兩個小時在網路上練習看 文章和聽力,久而久之英文程度就會進步囉。以下是我們覺得幾個對於提升商業英 文技巧來說不錯的網站:

1.Business Week Podcasts – 直接聽到人家用英文 討論商業議題是最直接的學習方式,Business Week podcasts提供了很多這方面的 資訊,還可以收看最近這一個星期關於商業方面的新聞,除此之外網站還囊擴了科 學、經濟、設計等等方面的資訊,如果想出國唸MBA,網站也整理了MBA排行 榜、MBA就職動向、面試技巧等等。
2.Business English Podcast – The Business English Pod 提供免費的商業英文教材,內容還有分初級到進階,你可 以選擇適合自己程度的文章或是挑戰高難度聽力。
3.Grammar Girl Podcast – 雖然 Grammar Girl Podcast 不是著重在商業英文方面,但是網站提供了很多免費的文 法練習,還有很多「小撇步」讓你可以更容易記的住文法或是單字的使用方法。
4.Business English Level Test – 由 About.com規劃的試題,免費測試你的商應英文程度,還可以觀賞ESL的教學影片。
5.Communication for Managers – 這可是大名鼎鼎的麻省理工學院(Massachusetts Institute of Technology) 設計的免費線上學習英文網站,著重在商業溝通技巧和策略規劃等等。
6.Macmillan Business English – 這 個網站程度稍微難一點點,比較適合「商業英文老師」,但是你也可以在這裡挖到 不少有用的知識喔。
7.The Businessballs Glossary – 教你怎麼分辨 各種商業英文的縮寫或是比較常見的用法。
8.EnglishClub.com – EnglishClub.com 提供大約13種不同的產業(例如廣告、法律、保險、貿易等 等)會用到的英文詞彙。
標籤: 商業英文

商業英文5項常見錯誤

在競爭激烈的商業界裡,你需要佔據每一個可能的優勢。然後標準的英文會將你帶至競爭的前頭。你覺得很難達成嗎?一點也不會!看一看我們列出你的競爭者犯的商業英文錯誤然後迅速跟進:

Personal vs. Personnel


請特別注意單字拼法及重音!"Personnel" 是名詞指的是公司的員工。例如"Our company has the best personnel in the industry." 重音在字尾。"Personal" 是形容詞是指私人的或是個人的。 "I'm requesting a day of annual leave for personal reasons." 重音字首。如果你不小心,你會說成一個"personal meeting" 而不是一個"personnel meeting." 

Executive


一位"executive"是指公司的某個管理人員。如果你正向訪客或是顧客介紹你公司的頂尖executives,小心你的發音!如果重音在"u",那麼 "executive"剎那間聽起來像是"execute"-殺或置人於死。

Present? Presentate? Presentation?


當你在做presentation的時候你需要present你的資料Present是動詞指的是介紹某樣東西或引起某人對某物的關注。一個presentation 是一種常用在商業上用來介紹新資訊的固定形式。很多人-即使一些說英文的外籍人士-認為"presentate" 是"presentation." 的一種動詞形式。不要再犯同樣的錯誤!

"I look forward to hearing from you."


這個片語通常使用在商業書信的結尾。但是英文學習者經常會寫,"I look forward to hear from you."這並不正確而且讓以英文為母語的外籍人士聽起來覺得很滑稽。這個動詞"hear"必須要加上"ing"在這片語上。

Headquarters and Information


有很多英文學習者會去掉"headquarters"的"s"然後把"information"加上"s"這兩個字都不正確。Headquarters是單數名詞指的是一家公司的總部: "I'm going to headquarters this weekend to meet with the CEO."總部這個字是很弔軌的因為它的字尾是"s"。看起來像複數名詞!但是去掉"s"將headquarters變成動詞"to headquarter." 

另一方面,很多學習者會在資訊這個字的字尾加上"s"。大部分的人推斷如果他們需要很多資訊,他們就會改為複數,例如,"I need informations on overseas study programs."但是資訊是不可數名詞(資訊這個字是沒有複數形式的)。你所能說的就是"I need some information. "
標籤: 商業英文

打破商業英文的九大迷思

從1on1開始.....
英文,越早學投資報酬率越大!只要你會用英文做自我介紹,我們就有把握把你調到會做簡報、會con-call、會用英文開會,從你從<說錯→說對>的九種情境。你試試身手吧! 
盲點1:沒決心
盲點2:不敢說
盲點3:不用過去式
說一說你為什麼非把英文學好?它對你的career有什麼意義?

到捷運站找個老外,問他可不可花1分鐘,幫你填一份你自己設計問卷。


講一件你童年最難忘的事。要像說一個故事一樣精彩、有劇情。

盲點4:中文邏輯
盲點5:死讀書
盲點6:結構簡單
不要寫下來,直接用英說出你的手機號碼。

你的工作是什麼?每天做哪些事?你的career goals是什麼?如何達到目標。

最近讀到新聞當中,你最關注的是什麼?說一說它的內容和你的看法。

盲點7:字彙太少
盲點8:講錯不知道
盲點9:壞習慣
不能用rich也不能用poor,發表一下你對貧富不均問題的意見。


To be considered by the top firms, your resume must look professional.  這句話哪裡錯了?你把它說對!

用1分鐘的英文,談你的夢想,不能停,不能有嗯uh,不能用you know,也不能用”I”開始一個句子….
標籤: 商業英文

全民英檢已成求學就業重要依據

為提升地區英語素質,近年金門地區經由各管道也舉辦多次英語能力分級檢定測驗,考生只要通過測驗即可取得該級的合格證書,成為民眾求學或就業的重要依據,同時各級學校也可利用此測驗做為學習成果檢定及教學改進的參考。縣府教育局表示,有意願接受檢定的鄉親,歡迎直接上網站http://www.netpaw.org報名參加,並指定考試地點在金門舉行,檢定考試就不必到台灣接受複試。http://www.netpaw.org報名參加,並指定考試地點在金門舉行,檢定考試就不必到台灣接受複試。


  李縣長日前在主管會報時指出,『英語』成為國際通用語言已是不爭的事實,而國內的教育制度也將英語教學從原來的國中提前至國小施行,在在都顯示英語的重要性日益增加,英語能力也成為一個人社會價值的重要指標。因此提升英語能力是當前教育的一大重點,有鄉親反映地區報名參加英語能力分級檢定測驗,許多學生都由家長陪同前往台灣參加複試,造成許多不便,來回交通與吃住是浪費金錢與時間,希望縣府能協助解決問題。


  縣府教育局指出,全民英檢GEPT就是指「全民英語能力分級檢定測驗」,係由教育部補助研發,自民國89年起由財團法人語言訓練測驗中心主辦,陸續推出初級、中級、中高級、高級及優級測驗。初級、中級及中高級每年舉辦兩次,高、優級則每年一次,通過「全民英檢」者將獲頒證書。測驗的對象包含在校學生及一般社會人士,測驗目的在評量一般英語能力(general English proficiency),命題的範圍並不侷限於特定領域或教材。依測驗中心目前的規劃,未來測驗之合格證明書將成為民眾求學或就業的重要依據,同時各級學校也可利用此測驗做為學習成果檢定及教學改進的參考。整套系統共分五級|初級(Elementary)、中級(Intermediate)、中高級(High-Intermediate)、高級(Advanced)、優級(Superior):根據各階段英語學習者的特質及需求,分別設計題型及命題內容,考生可依能力選擇適當等級報考各級測均針對聽、說、讀、寫四種能力做測驗:考生只要通過測驗即可取得該級的合格證書。


  教育局並指出,目前地區辦理英語能力分級檢定測驗的管道分別有教育局縣網中心委託『中華民國多媒體英語文教學學會』辦理國中小各級英語檢定,可直接上網站http://www.netpaw.org報名參加,並指定考試地點在金門舉行,初試、複試考場都在金門縣網中心舉行,考試就不必到台灣接受複試。國立金門高中辦理全民英檢,初試試場在金門舉行,因設備因素複試則要前往台灣參加。另金門技術學院辦理的托福考試與多益測驗都在該校展開,全民英檢有關各項設備預定於今年十二月份完成,屆時考生也不必到台灣接受複試。http://www.netpaw.org」報名參加,並指定考試地點在金門舉行,初試、複試考場都在金門縣網中心舉行,考試就不必到台灣接受複試。國立金門高中辦理全民英檢,初試試場在金門舉行,因設備因素複試則要前往台灣參加。另金門技術學院辦理的托福考試與多益測驗都在該校展開,全民英檢有關各項設備預定於今年十二月份完成,屆時考生也不必到台灣接受複試。


     教育局也指出,人事行政局為使公務人員參加各種英語檢測有一致合理陞任評分標準可資遵循及擴大公務人員參加英語檢測應試機會,該局業訂定「公務人員英語檢測陞任評分計分標準對照表」,並配合修正「行政院及所屬各級政府機關公立學校公務人員陞任評分標準表」個別選項有關英語能力加分相關規定辦理。
標籤: 全民英檢

全民英檢成績揭曉 全國最年輕僅12歲

全民英檢中高級初試成績揭曉,今年全國通過的考生中,年紀最小的才12歲,是目前就讀宜蘭縣私立慧燈中學(國中部)一年級的鄭凱升;校方表示,鄭凱升的總分達219分,比通過標準的160分還高出了59分,對於才12歲的國一孩子來說,真的很不簡單!

根據全民英檢測驗中心公佈的成績單,被譽為今年英檢中高級年紀最輕通過者的鄭凱升,聽力成績115分、閱讀104分,總分219分,從小就對英文學習表現高度興趣。
標籤: 全民英檢

全民英檢國際交流 助圓遊學夢

為協助在學青年及有志人士,財團法人語言訓練測驗中心(LTTC)特別訂定「全民英檢」國際交流活動獎助辦法,幫助有計畫、有想法的申請者一圓遊學夢。

LTTC強調,此項活動不僅適用於年滿18歲的在學學生,有意出國學習、進修的社會人士與上班族同樣具申請資格。此次活動尤其針對「全民英檢(GEPT)」高級測驗或「外語能力測驗(FLPT)-英語測驗」達特定門檻的考生,鼓勵學習者不斷精進英語能力,並將英語落實在國際溝通與文化交流中。

LTTC主任高天恩表示,「全民英檢」高級測驗與「外語能力測驗」主要評量的正是高階語言溝通能力,不僅英語能力要強,也要能實際運用英語作有效的表達,並理解文化意涵。他說,只要申請者能提出具體且與國際交流相關的計畫,並能達到活用英語、促進交流的目標,就可能成為得獎者。

只要申請時已年滿18歲的中華民國國民,報考民國今年8月的「全民英檢」高級初試,且聽力與閱讀兩項測驗成績均達90分(含)以上;或在今年6月至明年3月間報考「外語能力測驗」的英語聽力、用法、字彙與閱讀3項測驗成績均達90分(含)以上,並擬於得獎後1年內前往英語系國家作短期遊學、進修或交流者,均可提出申請。

申請者須檢附上述指定英語測驗成績證明、英文自傳與英文出國計畫。初審通過後即進入英語簡報甄選的複審階段。通過複審的得獎者,LTTC將依甄選結果核發8人每人新台幣3至5萬元不等金額獎助金。詳細辦法請查詢「全民英檢」行萬里獎助專案官網。

LTTC特別提醒申請者注意,今年「全民英檢」高級初試報名期間自6月29日至7月7日止,切勿錯過報名機會。
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全民英檢用考試真題操練英語口語

避免口語久學無效的根本方法——用考試真題操練英語口語表達

2010年寒假將至,很多家長紛紛希望通過這段時間提高孩子的口語能力,不過和許多家長、同學聊天時發現,太多的學生練習了口語後卻沒有達到自我希望的程度。為何英語口語久學無效呢?原因其實很簡單——英語口語學習方法出現了錯誤!

如何學好英語口語呢?其根本方法是:用考試真題訓練英語口語表達能力!

首先看學什麼東西最提高口語能力。考試成績對於學生而言,永遠是最核心的命題。而許多家長和學生始終無法在提高考試成績和能力之間平衡——“天天忙著複習考試,哪裡有時間學習口語?”其實,縱觀山西省以及各地的中、高考試題,有很多很多的考題句子,就是非常地道的英語口語表達方式。

如山西中考英語試卷一道試題:“I don’t ____ what to eat fordinnertonight.”一題中,選項是“A think .B mind. Clike”。此題選Bmind。因為原題的意思為“我不在乎今晚吃什麼。”,而mind一詞有“介意、在乎”之意,故選B。但這句話本身就是一句地道表達“我不在乎……”的口語句型。我們從中提取“Idon’tmind what to do for sth”,之後便可隨意造句,如“I don’t mind what toeatforbreakfast.”英語口語之所以能夠流利表達,完全在於一個人的句型數量是多少,而積累口語句型的最好來源莫過於考試真題。因此,用考試真題來練習英語口語,不僅題做得對,同時還可以提高口語能力,真正意義上的一舉兩得!

再比如,雅思考試的一道口語真題“a mr of your family youlikemost”,北京外國語大學高考保送生考試的一道真題“Which of your teachers do you likemost?Why?”這些題目看似是考題,實則是口語練習的絕好素材,說白了就是用英語描述一個人。而多數同學也只會用“beautiful”、 “handsome”、“kind”這樣的詞進行空洞地描述,素不知像“bushyeyebrows”(濃眉)、“reliable”(可靠)、 “oversensitive”(敏感)這樣的詞語會讓口語更加精準、真實和生動。畢竟好的口語並不是滔滔不絕,而是能夠準確表達自我真實感受。

托福一道口語真題“Some people prefer having meals at home whileothersprefer eating out in places like restaurants. Which do youpreferand explain why.”則是一個典型的思辨式口語話題。在表明觀點時,許多同學會說“I think”或“inmyopinion”。但有更好的說法如“Frankly Ithink…”、“Imean…”等。表明肯定和否定未必就只有“yes”和“no”,還可以用“I’m with you onthat.”、“I’m notso sure really.”來更好地表達。

因此,對於英語口語學習而言,高分高能是非常重要的,即用考試真題(中考、高考、高考保送生考試、托福、雅思)來練習自己的英語口語,不僅考試中能取得高分,同時在自己的英語口語能力方面也會相應的提高,畢竟,英語考試的真題幾乎都源自於外國人日常表達的習慣用語。

標籤: 全民英檢